Lykillinn að því að varðveita pappírsvörur liggur í því að stjórna umhverfishita og raka, nota sýrulausar ílát og sinna reglulegu viðhaldi til að koma í veg fyrir myglu, skordýrasmit og öldrun.
Ljós og loft: Pappírsvörur verða að geyma fjarri ljósi. Útfjólubláir geislar valda því að pappír gulnar og verður stökkur. Beint sólarljós er stranglega bönnuð. Ljósstyrkur fyrir skjáinn ætti ekki að fara yfir 50 lux.
Lofthreinsun: Haltu geymsluumhverfinu hreinu og minnkaðu ryk og skaðlegar lofttegundir. Ryk er miðill fyrir útbreiðslu mygluspróa og inniheldur súr efni.
Loftræstingarkröfur: Loftræstið á vísindalegan og viðeigandi hátt, en forðastu að opna glugga í röku veðri til að koma í veg fyrir að raki komist inn.
Hita- og rakastjórnun: Ákjósanlegur hitastig fyrir langtímageymslu ætti að vera á milli 14 gráður og 24 gráður, með sólarhringshitasvið sem er ekki meira en ±2 gráður og hlutfallslegt rakastig á milli 45% og 60%.
Hitastigsáhrif: Of hátt hitastig flýtir fyrir vatnsrofi og oxun pappírstrefja, en of lágt hitastig dregur úr mýkt pappírs. 18 gráðu í 22 gráður er kjörsviðið.
Rakastig Áhrif: Of hár raki stuðlar að myglu og skordýrasmiti, á meðan of mikill þurrkur veldur því að pappír verður stökkur og sprungur. Nota skal raka- eða rakatæki til að stjórna rakastigi.
